Späť na blog
Návody

Ako správne viesť knihu jázd - kompletný návod

eJazdy tím
20. novembra 2025
10 min čítania

Správne vedenie knihy jázd je základom pre bezproblémové uplatnenie daňových výdavkov a odpočtu DPH. V tomto návode vám ukážeme krok za krokom, ako na to.

Krok 1: Výber metódy evidencie

Prvým krokom je rozhodnutie, akú formu evidencie budete používať. Máte na výber z niekoľkých možností.

Možnosti evidencie:

  • Papierová kniha jázd - lacná, ale náročná na správu
  • Excel tabuľka - flexibilná, ale bez automatizácie
  • Elektronická aplikácia - automatická, presná, odporúčaná

Od roku 2026 bude elektronická forma povinná. Odporúčame prejsť na elektronickú evidenciu už teraz.

Krok 2: Nastavenie systému

Po výbere metódy je potrebné systém správne nastaviť. V prípade elektronickej aplikácie to zahŕňa registráciu, pridanie vozidiel a vodičov.

Čo nastaviť:

  • Základné údaje o firme
  • Zoznam vozidiel s EČV a počiatočným stavom tachometra
  • Zoznam vodičov s prístupovými údajmi
  • Kategórie jázd (služobné, súkromné)
  • Šablóny pre opakujúce sa trasy

Krok 3: Každodenné zapisovanie

Najdôležitejšou časťou je pravidelné a presné zapisovanie jázd. Každá jazda musí byť zaznamenaná so všetkými povinnými údajmi.

Pri každej jazde zapíšte:

  • Dátum a čas začiatku
  • Počiatočný stav tachometra
  • Cieľ a účel cesty
  • Dátum a čas ukončenia
  • Konečný stav tachometra
  • Typ jazdy (služobná/súkromná)

S eJazdy sa väčšina údajov zaznamenáva automaticky pomocou GPS. Vodič len potvrdí účel jazdy.

Krok 4: Pravidelná kontrola

Minimálne raz mesačne by mal niekto zodpovedný skontrolovať záznamy v knihe jázd. Hľadajte chýbajúce údaje, nesúlady a nezrovnalosti.

Krok 5: Archivácia

Záznamy z knihy jázd musíte uchovávať po dobu 10 rokov. V prípade elektronickej formy zabezpečte pravidelné zálohovanie dát.

návodkniha jázdevidenciapostup

Pripravte sa na zmeny v legislatíve

Vyskúšajte eJazdy zadarmo a buďte pripravení na povinnosť elektronickej knihy jázd od roku 2026.

Vyskúšať zadarmo

Súvisiace články