Ako správne viesť knihu jázd - kompletný návod
Krok za krokom návod na vedenie knihy jázd. Od výberu metódy cez zapisovanie až po archiváciu. Všetko čo potrebujete vedieť.
Pri daňových kontrolách sa opakovane objavujú rovnaké chyby v knihách jázd. Tieto chyby môžu viesť k neuznaniu výdavkov a pokutám. Tu je 5 najčastejších chýb a ako sa im vyhnúť.
Najčastejšou chybou je neuvedenie konkrétneho účelu jazdy. Všeobecné označenie "služobná jazda" nestačí. Správca dane vyžaduje konkrétny dôvod.
Namiesto "služobná jazda" napíšte napríklad "stretnutie s klientom ABC, s.r.o. - prezentácia produktov".
Druhá častá chyba je nesúlad medzi stavom tachometra a súčtom najazdených kilometrov. Rozdiel môže signalizovať neevidované jazdy.
Ako predísť problémom:
Mnoho firiem zapisuje jazdy spätne na konci mesiaca. To vedie k nepresnostiam a chýbajúcim detailom. Jazdy by sa mali zapisovať ihneď.
Elektronická aplikácia s GPS automaticky zaznamenáva každú jazdu v reálnom čase. Vodič len potvrdí účel.
Niektoré firmy evidujú len služobné jazdy a súkromné ignorujú. To je chyba - aj súkromné jazdy musia byť v evidencii, aby bol prehľad kompletný.
V papierovej forme často chýbajú podpisy vodičov a schválenia nadriadených. Pri elektronickej forme je dôležité správne nastavenie schvaľovacích procesov.
eJazdy automaticky vyžaduje potvrdenie každej jazdy vodičom a umožňuje nastaviť schvaľovací proces pre manažérov.
Vyskúšajte eJazdy zadarmo a buďte pripravení na povinnosť elektronickej knihy jázd od roku 2026.
Vyskúšať zadarmo